Økonomiske retningslinjer til SHK-fondet

SHK-fondet – et fon der foreninger kan søke støtte til prosjekter som kommen en større gruppe studenter til gode. Formålet med SHK-fondet er å gi støtte til studentvelferd. Midlene skal gå til interesser knyttet til studentenes velferdsbehov ved lærersteder Høyskolen Kristiania Oslo.

Søknadene behandles individuelt av en tildelingskomite som består av leder, nestleder, HR-ansvarlig og økonomiansvarlig i hovedstyret.

SHK-fondet forplikter seg kun å behandle søknader som er sendt innen fristene og som komiteen finner tilfredsstillende.

 

Søknadens innhold

Følgende elementer må være med i alle søknader:

  • Hvem som søker og hvem det kommer til gode.
  • Anslag for gjennomsnittlig antall deltakere ved arrangementet/aktiviteten. Hvis det finnes deltakerliste, skal denne vedlegges.
  • Formål og prosjekt, med eventuelle milepæler, må beskriver.
  • Spesifisering av søknadssum, inkludert budsjett med total finansieringsplan, herunder størrelse og kilde for ekstern finansiering. Budsjettet må være detaljert i forhold til hva velferdsmidlene fra SHK-fondet skal brukes til. Eventuell størrelse på egenandel.
  • Begrunnelse for hvorfor søknaden skal innvilges.
  • Hvordan andre studenter vil kunne få nytte av aktiviteten.
  • Opplysninger om kontonummer i bank for overføring av midler.
  • Navn, adresse, e-post og telefonnummer for kontaktperson.

Ved mangler i søknaden kan komiteen velge å etterspørre informasjon eller ikke behandler søknaden.

 

Hvem kan søke til SHK -fondet
  • Linjeforeninger
  • Interesseforeninger

 

Eksempler på hva det kan søkes støtte til
  • Oppstartsmidler (som går utenom ordinær drift)
  • Læringsmiljø
  • Aktiviteter/arrangementer som kommer studenter til gode.

 

Ikke støtteberettiget
  • Ekskursjoner som er en del av undervisningen-
  • Enkeltpersoner
  • Ren fest og moro
  • Støtte til faglige oppgaver og aktiviteter (F.eks. eksamensprosjekter)

 

Tilleggskrav

Det stilles krav til sluttrapport når prosjekt/aktivitet er gjennomført. Disse er følgende:

  • Rapporten må inneholde regnskap med originalkvitteringer, samt bilder og/eller video fra prosjektet/aktiviteten det er tildelt midler til.
  • Studentunionens logo eller profil vil være synlig i profileringen av og under arrangementet, hvis Studentunionen ønsker dette. Hvis dette frafaller kan tildeling av SHK-fondet frafalle.
  • Ved feilaktig rapportering og/eller misbruk av SHK-fondet kan foreningen bli suspendert inntil 12 mnd.

 

Søknadsprosess
  • Send søknad til shkfondet@studentunionen.no
  • Det må søkes om midler mellom perioden 01.08 – 15.06
  • Merk søknaden med navnet på avsendergruppe (f.eks. Linjeforeningen for X, eller Grafisk Design)
  • Svartid på søknader er opp til 15 virkedager. Dette gjelder fra søknaden oppfyller alle behandlingskriterier, noe den gjør når den inneholder alle elementer nevnt under punktet “søknadens innhold”.