SHK-fondet – et fon der foreninger kan søke støtte til prosjekter som kommen en større gruppe studenter til gode. Formålet med SHK-fondet er å gi støtte til studentvelferd. Midlene skal gå til interesser knyttet til studentenes velferdsbehov ved lærersteder Høyskolen Kristiania Oslo.
Søknadene behandles individuelt av en tildelingskomite som består av leder, nestleder, HR-ansvarlig og økonomiansvarlig i hovedstyret.
SHK-fondet forplikter seg kun å behandle søknader som er sendt innen fristene og som komiteen finner tilfredsstillende.
Søknadens innhold
Følgende elementer må være med i alle søknader:
- Hvem som søker og hvem det kommer til gode.
- Anslag for gjennomsnittlig antall deltakere ved arrangementet/aktiviteten. Hvis det finnes deltakerliste, skal denne vedlegges.
- Formål og prosjekt, med eventuelle milepæler, må beskriver.
- Spesifisering av søknadssum, inkludert budsjett med total finansieringsplan, herunder størrelse og kilde for ekstern finansiering. Budsjettet må være detaljert i forhold til hva velferdsmidlene fra SHK-fondet skal brukes til. Eventuell størrelse på egenandel.
- Begrunnelse for hvorfor søknaden skal innvilges.
- Hvordan andre studenter vil kunne få nytte av aktiviteten.
- Opplysninger om kontonummer i bank for overføring av midler.
- Navn, adresse, e-post og telefonnummer for kontaktperson.
Ved mangler i søknaden kan komiteen velge å etterspørre informasjon eller ikke behandler søknaden.
Hvem kan søke til SHK -fondet
- Linjeforeninger
- Interesseforeninger
Eksempler på hva det kan søkes støtte til
- Oppstartsmidler (som går utenom ordinær drift)
- Læringsmiljø
- Aktiviteter/arrangementer som kommer studenter til gode.
Ikke støtteberettiget
- Ekskursjoner som er en del av undervisningen-
- Enkeltpersoner
- Ren fest og moro
- Støtte til faglige oppgaver og aktiviteter (F.eks. eksamensprosjekter)
Tilleggskrav
Det stilles krav til sluttrapport når prosjekt/aktivitet er gjennomført. Disse er følgende:
- Rapporten må inneholde regnskap med originalkvitteringer, samt bilder og/eller video fra prosjektet/aktiviteten det er tildelt midler til.
- Studentunionens logo eller profil vil være synlig i profileringen av og under arrangementet, hvis Studentunionen ønsker dette. Hvis dette frafaller kan tildeling av SHK-fondet frafalle.
- Ved feilaktig rapportering og/eller misbruk av SHK-fondet kan foreningen bli suspendert inntil 12 mnd.
Søknadsprosess
- Send søknad til shkfondet@studentunionen.no
- Det må søkes om midler mellom perioden 01.08 – 15.06
- Merk søknaden med navnet på avsendergruppe (f.eks. Linjeforeningen for X, eller Grafisk Design)
- Svartid på søknader er opp til 15 virkedager. Dette gjelder fra søknaden oppfyller alle behandlingskriterier, noe den gjør når den inneholder alle elementer nevnt under punktet “søknadens innhold”.
